Du willst etwas in Excel oder Google Sheets berechnen — Summe mit Bedingung, Suche in einer anderen Tabelle, Datumsdifferenz — und kennst die richtige Formel nicht. Oder du hast eine Formel in einer Tabelle gefunden und willst verstehen, was sie tut. Die KI hilft mit beidem: erklären oder bauen.
Wann passt der Prompt?
- Vereinskasse, Haushaltsbuch oder kleine Buchhaltung in Excel
- Auswertung einer Liste mit Bedingung (Summe, Anzahl, Mittelwert)
- Suchen und Verknüpfen über mehrere Tabellenblätter
- Eine Formel aus einer geerbten Tabelle, die niemand mehr versteht
Der Prompt
Hilf mir mit einer Excel- oder Google-Sheets-Formel. Wähle EINEN der beiden Modi — fülle nur den Modus aus, den du brauchst. Wenn ich beide ausgefüllt habe, frag mich nach, was ich eigentlich will. Modus 1 — Formel verstehen: Hier ist eine Formel, die ich nicht verstehe: [FORMEL EINFÜGEN — sonst leer lassen] Erkläre Schritt für Schritt, was sie tut, was die einzelnen Bestandteile bedeuten und in welcher Reihenfolge sie ausgewertet werden. Modus 2 — Formel bauen: Ich möchte etwas berechnen lassen: [BESCHREIBUNG, was rauskommen soll — sonst leer lassen] Meine Daten sehen so aus: [KURZ BESCHREIBEN: welche Spalten, welche Werte — sonst leer lassen] Bitte: - Liefere die fertige Formel - Erkläre in 2-3 Sätzen, was sie tut - Erwähne, ob sie in Excel und Google Sheets gleich funktioniert oder Unterschiede bestehen (Trennzeichen in deutschem Excel: Semikolon `;` — in Google Sheets und englischem Excel: Komma `,`) - Wenn meine Anforderung mehrdeutig ist, frag nach, bevor du baust
Tipps und Stolperfallen
- Spaltenbuchstaben und Zeilennummern aus deiner Tabelle nennen (Spalte B = Datum, Spalte C = Betrag) — sonst rät die KI
- Sprachunterschiede beachten: deutsches Excel nutzt Semikolon (
;) als Trennzeichen, englisches Excel und Google Sheets nutzen Komma (,) — bei Übernahme prüfen - Formel zuerst in einer Testzelle ausprobieren, bevor du sie in deine echte Tabelle kopierst
- Bei Datums- oder Geldbeträgen ist das Zellformat oft das eigentliche Problem, nicht die Formel — die KI darauf ansprechen, wenn das Ergebnis seltsam aussieht
- SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH lassen sich oft gegenseitig ersetzen — wenn die KI eine Variante baut, die du nicht magst, einfach „bitte mit XVERWEIS“ oder „bitte mit INDEX“ sagen